Paziņojums par privātumu

Uz ko attiecas šis paziņojums par privātumu un cita vispārīgā informācija?

Šis privātuma paziņojums sniedz informāciju par SKUBA Group uzņēmumu veikto personas datu apstrādi internetveikalā.

Sabiedrība atzīst, ka personas datu aizsardzība ir svarīga tās klientiem un partneriem, kā arī citiem datu subjektiem (turpmāk tekstā – datu subjekti), un apņemas ievērot un aizsargāt katra datu subjekta privātumu.

Šis privātuma paziņojums ir paredzēts mūsu klientiem un partneriem, kā arī to pārstāvjiem (darbiniekiem un citām pilnvarotām personām) un internetveikala lietotājiem.

Sabiedrība patur tiesības pēc saviem ieskatiem un/vai atjaunināt šī Paziņojuma par privātumu noteikumus. Paziņojuma par privātumu grozījumi stājas spēkā to publicēšanas dienā.

Personas datu pārzinis:

Jūsu personas datu pārziņš internetveikalā ir konkrētais SKUBA Group uzņēmums, ar kuru jūs sadarbojaties, veicot preču pirkuma pasūtījumus savā kontā (turpmāk tekstā – Uzņēmums).

Lūdzu, ņemiet vērā, ka internetveikalu varat izmantot dažādās valstīs, tādēļ jūsu datu pārziņš ir atkarīgs no valsts un no tā, kurus Skuba grupas uzņēmumu pakalpojumus izmantojat. Atsevišķos gadījumos Skuba Group uzņēmumi darbojas kā kopīgi datu pārziņi.

Kas ir personas dati un kā tie tiek apstrādāti?

Personas dati ir jebkāda informācija, kas attiecās uz Jums, pēc kuras ir iespējams tieši vai netieši noteikt Jūsu identitāti pēc vārda, uzvārda, personas koda, atrašanās vietas datiem, IP adreses un citām Jūsu personas fiziskajām, fizioloģiskajām, ģenētiskajām, psihiskajām, ekonomiskajām, kultūras vai sociālās identitātes pazīmēm.

Visus Jūsu personas datus Sabiedrība apstrādā saskaņā ar 2016. gadu 27. aprīļa Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (Vispārējā datu aizsardzības regula) (turpmāk tekstā – Regula), visiem pārējiem tiesību aktiem, kas reglamentē personas aizsardzību, noteikumiem, kompetento iestāžu norādījumiem, kā arī “Skuba” uzņēmumu grupā noteiktiem standartiem un procedūrām, lai nodrošinātu personas datu apstrādes precizitāti, godīgumu, likumību, pārredzemību un drošību.

Apstrādājot Jūsu personas datus, Sabiedrība ievēro šādus personas datu apstrādes principus:

• Jūsu personas dati tiks apstrādāti tikai tik lielā mērā, cik tas nepieciešams attiecīgiem skaidri definētiem un likumīgiem mērķiem, ņemot vērā Jūsu privātuma aizsardzību;
• Jūsu personas dati tiek apstrādāti precīzi, godprātīgi un likumīgi, kā arī tiek apstrādāti tikai tādiem nolūkiem, kuri atbilst mērķiem, kas norādīti pirms Jūsu personas datu vākšanas;
• Sabiedrība Jūsu personas datus apstrādā, stingri ievērojot personas datu skaidras un pārredzamas apstrādes prasības, kuras noteiktas tiesību aktos;
• Jūsu personas dati tiks apstrādāti tikai tādā formā, lai Jūs varētu identificēt ne ilgāk, kā tas nepieciešams nolūkiem, kādiem personas dati tiek apstrādāti;
• Jūsu personas datu apstrādei izmanto atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai nodrošinātu personas datu drošību, tostarp aizsardzību pret nelikumīgu datu apstrādi un pret nejaušu zaudēšanu, iznīcināšanu vai sabojāšanu.

Kādos nolūkos tiek apstrādāti personas dati?

Jūs personas datus Sabiedrībai sniedzat brīvprātīgi. Sabiedrībai ir pienākums tos pārvaldīt, lai varētu ar jums noslēgt līgumus, pienācīgi izpildīt uzņemtos pienākumus un citas juridiskas saistības. Ja Jūs nesniedzat savus personas datus, Sabiedrība nevar ar Jums noslēgt darījumus, izpildīt Jūsu pasūtījumus, piegādāt nepieciešamās preces, sniegt citus Jums nepieciešamus pakalpojumus.

Personas datu apstrādes mērķi un juridiskais pamats: 

• līgumu ar klientiem (pircējiem) un piegādātājiem noslēgšana un izpilde, ieskaitot parādu piedziņu no pircējiem, kuri nepilda saistības (juridiskais pamats: apstrāde ir nepieciešama līguma izpildei; datu apstrāde arī ir nepieciešama Sabiedrības un Jūsu likumīgajamām interesēm, kad Sabiedrība apstrādā Jūsu norādīto pārstāvju personas datus, kuri ir pilnvaroti sazināties ar Sabiedrību);
• obligāta grāmatvedība par saimniecisko darbību veikšanu (juridiskais pamats: Sabiedrībai tiek piemērota juridisko pienākumu ievērošana);
• notikušo darījumu analīze (statistika) (juridiskais pamats: Sabiedrības likumīgas intereses, analizējot savu uzņēmējdarbību un veicot statistiku par to);
• elektroniskā tirdzniecība, proti, līgumu ar klientiem (pircējiem) (juridisko personu pārstāvjiem) noslēgšana un izpilde (juridiskais pamats: datu apstrāde ir nepieciešama līguma izpildei);

Kam mēs sniedzam un cik ilgi saglabājam personas datus?

Sabiedrības apstrādāto personas datu saņēmēji – Sabiedrības un atsevišķos gadījumos – Sabiedrībai piederošo uzņēmumu (uzņēmumu grupas) darbinieki, datu apstrādātāji, kurus nodarbina Sabiedrība (veic darbus) un kuri apstrādā Jūsu datus Sabiedrības vārdā, kā datu pārzinis, kā arī Sabiedrības partneri, kuriem mēs pārsūtām datus, lai izpildītu saistības pret Jums, atsevišķos gadījumos Jūsu personas datus, kas nepieciešami pasūtījuma izpildei.

Sabiedrībai ir tiesības apstrādājamos Jūsu personas datus nodot valsts institūcijām un iestādēm, lai pienācīgi īstenotu tiesību aktu prasības. Tāpat Jūsu personas dati var tikt nodoti personām, kuras sniedz juridiskos pakalpojumus, ja šie personas dati ir jāatklāj, lai identificētu, īstenotu vai aizstāvētu Sabiedrības tiesības un likumīgās intereses.

Sabiedrība apstrādājamos personas datus uzglabā ilgāk, nekā tas ir nepieciešams datu apstrādes nolūkā vai paredz tiesību akti, vai beidzas noilguma termiņš jebkurām pretenzijām. Līguma izpildes un/vai e-komercijas nolūkos personas dati tiek apstrādāti 10 gadus.

Datu subjekta tiesības

Jums ir tiesības pieprasīt, lai Sabiedrība ļauj iepazīties ar Jūsu apstrādājamiem personas datiem, pieprasīt to labošanu vai iznīcināšanu vai ierobežot datu apstrādi, vai arī tiesības iebilst pret datu apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību.

Kad Sabiedrība Jūsu personas datus apstrādā, pamatojoties uz leģitīmām interesēm, Jums ir tiesības jebkurā laikā iebilst pret personas datu apstrādi Sabiedrībā, balstoties uz iemesliem saistībā ar Jūsu īpašo situāciju.

Tiesības pieprasīt datu dzēšanu, tiesības ierobežot datu apstrādi, tiesības uz datu pārnesamību un tiesības  atbilst pret datu apstrādi nav absolūtas un tiesību akti var paredzēt papildu nosacījumus to ieviešanai.

Ja Jums rada bažas Sabiedrības rīcība/bezdarbība, kas, Jūsuprāt, neatbilst šim paziņojumam par privātumu vai tiesību aktu prasībām, Jūs varat jebkurā laikā vērsties Sabiedrībā Jums ērtā veidā, tostarp rakstot uz e-pastu: BDAR@skuba.lt. Lūdzu, ņemiet vērā, ka, īstenojot savas tiesības, Jums ir pienācīgi jāapstiprina sava identitāte. Tāpēc, ja plānojat sūtīt pieprasījumu Sabiedrībai, Jums tiesību aktu noteiktajā kārtībā ir jāapstiprina sava identitāte, izmantojot elektroniskos saziņas līdzekļus, kas ļauj pienācīgi identificēt personu.

Sabiedrība viena mēneša laikā bez maksas sniegs Jums pieprasīto informāciju, taču, ja Jūsu nosūtītie pieprasījumi būs acīmredzami nepamatoti vai nesamērīgi, jo īpaši to atkārtotā satura dēļ, Sabiedrība ir tiesīga iekasēt samērīgu maksu, ņemot vērā administratīvos izdevumus par informācijas sniegšanu vai paziņojumiem, vai darbībām, kuras esat pieprasījis, vai ir tiesīga atteikties veikt darbības pēc Jūsu pieprasījuma.

Ja jautājumu ar Sabiedrību nevar atrisināt, Jums ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē – Datu valsts inspekcijā, kas ir atbildīga par personas datu aizsardzību regulējošo tiesību aktu uzraudzību un kontroli.

Kā Sabiedrība rūpējas par Jūsu personas datu drošību?

Sabiedrība īsteno atbilstošus organizatoriskos un tehniskos personas datu aizsardzības pasākumus, lai Jūsu personas datus aizsargātu pret nejaušu vai nelikumīgu izpaušanu, iznīcināšanu, grozīšanu, kā arī pret jebkādu citādu nelikumīgu apstrādi. Minētie pasākumi tiek izraudzīti, ņemot vērā riskus Jūsu, kā datu subjekta, tiesībām un brīvībai.

Šajā gadījumā Sabiedrība nodrošina stingru piekļuves kontroli apstrādājamajiem personas datiem un piekļuvi piešķir tiem uzņēmuma darbiniekiem, kuriem personas dati ir nepieciešami viņu darba veikšanai, un uzrauga piešķirtās piekļuves izmantošanu. Sabiedrība piekļuvi personas datiem nodrošina ar atbilstoša līmeņa parolēm un noslēdz konfidencialitātes līgumus ar personām, kuras piekļūst Jūsu personas datiem.

Sabiedrības darbinieki, kuriem ir piekļuve personas datiem, ir iepazīstināti ar personas datu aizsardzības prasībām un nodrošina apstrādājamo personas datu konfidencialitāti.

Ko darīt, ja Jums ir radušies jautājumi?

Sakarā ar jautājumiem, kas jums radušies, varat sazināties ar Sabiedrību, rakstot uz e-pastu: BDAR@skuba.lt.